如何写好文章的“介绍信”—Cover Letter?

很多科研工作者都投过SCI文章，在经历了无数个废寝忘食地查阅文献，披星戴月地久久挣扎于实验的苦海后，写就的SCI文章像是自己的“孩子”，凝聚了科研工作者太多的辛酸与苦楚。

然而，很多情况下作者认为所投期刊比较适合自己的文章，但现实往往是文章还未外审，就被拒稿。究其原因，可能是CoverLetter没有写好，不够吸睛，没有为编辑留下深刻的第一印象。为此，小编吸取宝贵的经验教训整理了些资料，供大家参考。

一、究竟什么是CoverLetter呢？

Cover Letter，它是一种非常务实的文体，往往伴随着其他材料出现，其作用就是介绍其他材料的用处和目的，像一封“介绍信”。

好的CoverLetter可以帮助编辑快速了解文章的内容，并成功搭建起Editor与Reviewer之间的桥梁，避免编辑直接拒稿，更有利于投稿人的稿件被善待。

二、如何写一封让人“过目不忘”的CoverLetter？

CoverLetter一般包括以下几个部分：

①期刊编辑的姓名(不知道编辑是谁的情况下直接用Deareditor或DearProfessor);

②投稿文章的标题(全名)

③提交期刊/目标期刊的名称

④投稿文章的类型：publication type (letter, communications,original research article, review, comments)

⑤文章简介：此部分是核心内容，主要包括：为什么做这项研究，即研究背景和目的(Backgroudand Aims)；研究有什么重要创新和发现(Results)？表明了什么(Conclusion)?读者感兴趣吗？这项研究与期刊宗旨&范围契合吗(Aims&Scope)？在这里，投稿人要用最简短的语言把文章的亮点(Highlights)展现出来，阐明研究的影响力，抓住编辑兴趣，更重要的是，一定要让编辑认为该文章适合在本期刊发表，符合期刊主题，避免因主题不符等原因被拒稿。

⑥声明：无一稿多投，以及作者无利益冲突，要说明投稿文章的专一性，以及所有署名作者对自己的排名顺序，并对此论文内容有所了解，避免后续可能存在的争议和冲突，以表示虚心接受Reviewer对文章的评判，并真诚希望发表。

⑦作者信息：一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等。

CoverLetter的具体写作示例：

以下是泰勒&弗朗西斯(Talyor&Francis)出版社给出的CoverLetter模板，供参考：

图片来源于网络

常用示例一：

Dear editor:

We submit hereby the manuscript entitled: “XXX”. All authorshave read this manuscript and would like to have it considered exclusively forpublication in [XXX Journal name]. None of the material related to thismanuscript has been published or is under consideration for publicationelsewhere, including the internet. We submit this manuscript based on thefollowing reasons:

1. Background and Significance:....

2. Originality andNovelties:.......

3. ExtensiveInterests:........

We would be very grateful if the submitted manuscript couldbe reviewed and considered for publication in Advanced Functional Materials.Everything goes well!!

Your kindconsiderations will be greatly appreciated.

With best regards,

Sincerely Yours,

Correspondingauthor

Corresspondingaddress

Date

常用示例二：

Dear Prof. XX:

This is a manuscript by ** and ** entitled “.......”. It issubmitted to be considered for publication as a “...” in your journal. Thispaper is new. Neither the entire paper nor any part of its content has beenpublished or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to anyother journal.

We believe the paper may be of particular interest to thereaders of your journal as it ........

Correspondenceshould be addressed to ** at the following address, phone and fax number, andemail address:

...

Thanks very muchfor your attention to our paper.

Sincerely yours,

Your name

常用示例三：

Dear Dr. name:

We submit our manuscript entitled “文章title” to 杂志名 for publication.

简单介绍文章的主要创新点和意义，不易过多，但要突出新意和关键点。

All authors have seen themanuscript and approved to submit to your journal.

Thank you very much for yourattention and consideration.

Sincerely yours,

通讯作者

三、Cover Letter的写作注意事项

Cover Letter的整体用词和语气要谦逊、真诚，表示尊敬，信末记得也要礼貌感谢一下编辑，具体注意事项如下：

1) 认真对待 Cover Letter，第一印象会持续很久或者你永远也不会再有机会重塑第一印象；

2) 投稿之前一定要核对主编的姓名和称谓，以及文章题目和期刊名称，张冠李戴是大忌；

3) Cover Letter不是摘要，千万不要直接copy摘要，要用自己的语言精炼的把要点概括出来；

4) 不要夸大其词，影响和意义不可胡吹乱造，主编审稿无数，会一眼看出；

5) 用词简单、保持谦虚，华丽的辞藻和高端的语句没有多大的意义，语言简洁、通俗、内敛反而能让人眼前一亮；

6) 联系人邮箱用带有单位后缀的邮箱，尽量不要用个人邮箱，特别是「qq.com」；

7) 语法正确，一定不要有拼写错误，这会使编辑和审稿人对该文章的印象大打折扣，一般润色机构可以免费润色Cover Letter，因此润色手稿时可以一并上传。

8) 写完认真检查每处细节。

以上就是对Cover Letter的详细介绍。

文章能否送审，Cover Letter有一半的功过，面对掌握文章生杀大权的编辑，我们要竭尽全力写好Cover Letter，毕竟送不送审就在编辑的一念之间。

最后，预祝大家投稿即中，马到成功，Paper多多。