Excel用于试验数据的整理3
2015-05-19 MedSci MedSci原创
为了避免原始数据的录入错误，双人输入并校对不一致的值是一种有效且常用的录入方法。如何快速筛选出双人输入结果中不一致的部分是该方法实施中很重要的环节。本节利用数据有效性功能提高数据录入过程的正确性。案例：有300例受试者，需输入纸质化验单上的受试者编号、性别、RBC计数和WBC计数的数据。 数据录入时可能发生的错误：记录缺失、记录重复、记录中具体的值错误输入。Skill 1: 利用数据有效
为了避免原始数据的录入错误，双人输入并校对不一致的值是一种有效且常用的录入方法。如何快速筛选出双人输入结果中不一致的部分是该方法实施中很重要的环节。本节利用数据有效性功能提高数据录入过程的正确性。
案例：有300例受试者，需输入纸质化验单上的受试者编号、性别、RBC计数和WBC计数的数据。
数据录入时可能发生的错误：记录缺失、记录重复、记录中具体的值错误输入。
Skill 1: 利用数据有效性在数据输入时把关
已知：
1. 受试者编号为13位的编码；
2. 性别取值仅可以为1或2；
3. RBC计数正常值假设为3.2-5.5（不论性别），且绝大多数人的计数值在2.5-6.0；
4. RBC计数正常值假设为4.0-10.0，且绝大多数人的计数值在2.0-14.0。
其中第1-2条不符合可直接判定数据输入错误，3-4条不符合可判定为疑似数据要求确认。
设置输入模板的“数据有效性”（文本长度）
效果图
设置输入模板的“数据有效性”（取值区间）
效果图
Skill 2: 利用删除重复项制作两个数据集的并集
合并受试者编号，利用删除重复项功能得到唯一记录的并集
Skill 3: 利用COUNTIF函数判断每一份录入的记录是否包含于并集中
=COUNTIF(A:A,G1)
在原数据集中筛选出COUNTIF值>=2所对应的记录，核对是否确为重复记录，并只保留一条记录；
比较两个数据集中COUNTIF值为0所对应的记录，核对是由于某一份数据的编号输入错误引起的（另一份数据中有相似的编号且其他值相等）还是由于遗漏引起的，并在原始记录中找到相应材料，按原始材料修正。
Skill 4: 利用删除重复项合并一致的数据，留下不一致的数据待查
经上一步整理，受试者编号完全一致后的数据
粘贴到一个工作表中，按受试者编号排序（非必须，方便后续核对），删除重复项。
查找未能成功合并的数据，并核对原始数据
利用数据有效性在数据输入时要在源头杜绝明显错误的输入，利用删除重复项制作两个数据集的并集用于比对患者号。两个数据集的比较可以选用COUNTIF函数。
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