医改风向标:政府对医院绩效考核发力倒逼内部绩效考核迭代升级
2019-03-18 秦永方 医院绩效管理
伴随着医改新时代的到来,三级公立医院综合目标管理绩效考核,倒逼医院内部绩效考核转型升级。
国卫人发〔2015〕94号《关于加强公立医疗卫生机构绩效评价的指导意见》明确了公立医院绩效评价指标有社会效益、医疗服务提供、综合管理、可持续发展四大指标。为了加强三级公立医院的绩效考核,国办发〔2019〕4号《关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见》(以下简称《意见》)出台,伴随着医改新时代的到来,三级公立医院综合目标管理绩效考核,将影响医院负责人“面子、帽子和票子”,进而影响医院发展可持续,倒逼医院内部绩效考核转型升级。
一、政府外部对三级公立医院绩效考核发力
《意见》发布,明确指出,绩效考核结果作为选拔任用公立医院党组织书记、院长和领导班子成员的重要参考。根据绩效考核指标和自评结果,医院调整完善内部绩效考核和薪酬分配方案,实现外部绩效考核引导内部绩效考核,推动医院科学管理。
随着医改政策不断深入,政府、举办主体对医院外部绩效考核发力,综合目标管理绩效考核成为主流趋势,绩效考核结果直接影响着医院的生存和发展,还触及到医院领导人员的“面子、帽子、票子”切身利益,作为医院领导人如何把综合目标分解落实到各科室中去,通过设计综合目标管理绩效,发挥绩效考核的作用,充分调动积极性,确保综合目标任务完成。
二、“四轮驱动”医改新时代
1.一轮驱动:建立现代医院管理制度
国办发〔2017〕67号《建立现代医院管理制度的指导意见》明确提出,到2020年,基本形成维护公益性、调动积极性、保障可持续的公立医院运行新机制和决策、执行、监督相互协调、相互制衡、相互促进的治理机制,促进社会办医健康发展,推动各级各类医院管理规范化、精细化、科学化,基本建立权责清晰、管理科学、治理完善、运行高效、监督有力的现代医院管理制度。
2.一轮驱动:加强公立医院党的建设
中办发布《关于加强公立医院党的建设工作的意见》,明确提出,切实加强党对公立医院的领导,公立医院实行党委领导下的院长负责制。党委等院级党组织发挥把方向、管大局、作决策、促改革、保落实的领导作用。贯彻落实党的基本理论、基本路线、基本方略,贯彻落实党的卫生与健康工作方针,贯彻落实深化医药卫生体制改革政策措施,坚持公立医院公益性,确保医院改革发展正确方向。
3.一轮驱动:强化公立医院绩效考核
国办发〔2019〕4号《关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见》发布,将绩效考核结果作为公立医院发展规划、重大项目立项、财政投入、经费核拨、绩效工资总量核定、医保政策调整的重要依据,与医院评审评价、国家医学中心和区域医疗中心建设以及各项评优评先工作紧密结合,作为选拔任用公立医院党组织书记、院长和领导班子成员的重要参考。强化绩效考核导向,推动医院落实公益性,实现预算与绩效管理一体化,提高医疗服务能力和运行效率。
4.一轮驱动:医保战略性购买发力
随着国家医保局的成立,无论是抗癌药扩容及国谈降价,还是4+7统一采购招标,还是DRG付费制度改革试点,耗材零加成及集采,医保战略性购买发力,实现“腾笼换鸟”,为提高医疗服务项目价格腾出空间,引领公立医院从粗放型的管理模式,向精细化内涵质量提升转型。
三、推动医院实现“五大转型”
1.转型一:发展方式上由规模扩张型转向质量效益型
当前,中国经济发展从高速转向中高速的新常态阶段,经济发展方式正从规模速度型转向质量效率型转型。面对人口老龄化加速以及慢性疾病谱变化,无论是国民经济、财政投入、医保基金都需要与大环境相适应,医院发展方式必须适应,医院绩效激励要从引导医院规模扩张驱动发展模式,转向内涵质量效益型发展模式,向精细化管理要效益。
2.转型二:管理模式上由粗放的行政化管理转向全方位的绩效管理
绩效激励引导医院管理模式,从粗放型的行政化管理,转向全方位的精细化绩效管理,用数据说话,通过加强信息化建设,用现代管理替代经验管理,提高精细、精准、精益的管理水平。
3.转型三:从刺激发展建设转向扩大分配提高医务人员收入
传统的医院为了跑马圈地实现虹吸,主要的资金用于医院建设和设备购置,绩效激励与之配套,面对医院建设高峰过去,绩效激励要将资金更多的用于提高医务人员待遇,充分调动积极性上来。
4.转型四:服务功能定位由医疗服务数量型向医院功能定位转变
按照医院功能定位,绩效激励从目前的医疗服务数量型,引导向功能定位转型。
5.转型五:服务理念由“以疾病为中心”转向“以患者健康为中心”
绩效激励要促使目前医院“以疾病为中心”,适应健康中国国家战略转变,转型“以患者健康为中心”。
五、倒逼内部绩效考核迭代升级
政府或主办单位对医院负责人通过建立任期目标责任进行考核,负责人将政府、举办主体对医院的绩效考核落实到科室和医务人员,对不同岗位、不同职级医务人员实行分类考核。综合目标管理绩效绩效考核体系怎么设计?
1.正院级领导目标管理绩效设计
医院负责人综合目标管理绩效,一般由政府确定绩效标准,与政府对医院绩效考核结果结合。至于医院负责人绩效多高为好,各地情况不同也无法统一标准,一般目前各地界定负责人绩效在医院员工的3-5倍,我在2016年9期《中国卫生》撰文《院长究竟该拿多少?》认为,“在医院绩效咨询调查及对院长岗位价值评价实践中,个人认为结合公立医院特点实际,院长绩效工资应是平均绩效工资的4-5倍比较合理,6-8倍比较符合院长实际岗位价值(但是目前阶段认可度较低,因为医院对管理价值认可度还不高),最低待遇也不应低于3倍”。
外部绩效考核需要对医院负责人设定目标,签订综合目标责任书,明确责任、权利,确定绩效标准,界定绩效考核流程及办法。需要注意新的医院管理体制,医院“党政双负责人”,这也是以往不一样的地方。院长和书记分别由两个人担任,一个是医院行政最高长官,一个是医院党组织的最高领导,院长和书记的绩效怎么搞,谁的应该高,一定程度上代表了医院管理思想和绩效文化,对医院科室绩效分配也产生重要的引导作用。虽然说院长和书记职务不分大小,在说院长或书记谁的责任大谁大责任小也不好区分,都是医院最高领导,也就是管理岗位,需要院长和书记的薪酬到底是拿一样的好,还是有差距好?
2.副院级领导目标管理绩效设计
正院级领导综合目标绩效设定后,副院级领导综合目标绩效设定多少为好?由于各家医院领导班子组成不同,有的配置相对合理,有的配置非常不合理,因为医院领导班子是组织部门或上级主管部门主导的,现在强调加强医院党的建设,党政干部级别一样,综合目标绩效如何设计分配才合理?有几种方法可参考。
(1)简单系数法:所有副院级领导参考正院级领导综合目标管理绩效80%参考确定。这种分配办法,不能体现领导成员分工不均的差异性,以及分工部门在医院管理中的价值属性。对于在其位不谋其政,工作效率不高的领导成员,员工的认同度不高。
(2)系数法+兼职绩效:有的医院副职领导还担任科室主任或专家门诊等,一般采取系数法分配绩效,同时按照科室或专家门诊获得绩效。
这种分配办法,对于许多业务专家当领导,把业务当主业管理做副业,有很好的弥补作用,因为这些成员不愿意脱离业务。但是对于班子内部全职做管理的就有不公平性。兼职业务的副院级领导综合目标绩效应适度降低为好。
(3)系数法与分工不同调整法:参考副院级领导的不同分工部门价值系数,进行修正调整,体现领导班子工作性质的差异性。这种分配方法,相对来说既考虑了分配系数的均衡性,也考虑了医院领导分工不同,责任轻重,相对来说比较合理公平。但是设计绩效时候班子意见统一难平衡,需要进行分管科室价值测定。
3.行政管理干部的综合目标绩效设计
行政部门,涉及医疗、教育、科研、办公室、人事以及财务等多部门多专业管理,行政管理人员工作具有事务多、矛盾多、责任大等特点,行政部门的管理效率和执行力,直接影响到医疗中心的工作顺利展开,影响到医院社会效益、经济效益、内部安全。行政管理部门综合目标管理绩效咋设计?誉方医管一般工作流程。
(1)科室价值评价。按照因素评价法,对行政部门进行价值评价,评价可以全院科室评价,也可以单独行政部门评价,科室价值系数进行排序,作为绩效分配的参考依据。
(2)管理岗位价值评价。按照因素评价法,对行政部门岗位进行价值评价,评价可以全院岗位价值评价,也可以单独评价,对岗位价值系数进行排序,结合行政科室科室系数,计算各个行政岗位的综合价值系数,作为绩效分配的参考依据。
(3)管理人员能力测评。按照行政管理人员的学历、职称、职龄、工龄、管理职务,以及专业技能等,进行综合能力测评,确定等级。
(4)管理目标确定。按照各行政部门的性质,选择关键KPI作为管理目标,作为绩效考核的参考依据,例如出勤率、360满意度等。
(5)科室负责人采取综合目标管理绩效测算。行政部门负责人综合目标绩效=(部门价值系数×部门所有岗位价值系数+个人资历系数)/(全部行政后勤部门价值系数×全部部门所有岗位价值系数+全部个人资历系数)
现在医院还有一个特殊的群体,包括有些党委委员没有担任医院领导职务,专职工会主席,还有设置助理有多种原因,有些是医院的关键人员,承担了很多具体的工作,工作量也大也很辛苦,由于班子名额有限不能进入,通过设置助理提高名誉和薪酬待遇等,这些非领导职务的综合目标绩效如何设计?誉方医管在医院绩效管理咨询实践中,一般采类比补贴系数法,非职务党委委员和助理参照副院级领导的综合目标管理绩效的80%设计。
4.科主任综合目标管理绩效设计
公立医院绩效考核流程是,政府考核院长,院长要考核科主任、科主任考核员工。随着医改加速,医生自由执业流动加速,科主任成为奇缺的核心优势资源,如何留住科主任,提高科主任的积极性是关键,科主任目标管理绩效通过科学合理的设计,让科主任获得合理的待遇,是实现院长综合目标的重要举措之一。誉方医管在医院绩效管理咨询实践中,探索出科主任综合目标管理薪酬设计思路如下。
(1)确定科主任价值系数。参照科室价值系数、人员资历系数及科室人员合理性配置,计算科室综合价值系数积,这属于相对静态数据。关键还要参考科室业务量及贡献率动态情况。静态与动态结合确定科主任岗位价值系数。
(2)设置科主任综合关键KPI指标目标。按照医、药、护、技、行、后、辅科室性质及工作情况不同,选择各自关键KPI指标,选择指标参考上级考核医院目标,工作岗位职责,及医院重点管理指标等。
(3)设定科主任综合目标管理绩效。科主任有了关键KPI指标目标,还需要结合科主任的其他任务,按照月度、季度、年度拟定综合目标管理薪酬水平。各家医院情况不同,科主任综合目标管理薪酬设定不同,需要与医院计划目标相配套。目标管理绩效采取阶梯激励原理,低于目标低激励或负激励,完成目标适宜激励,超过目标高激励,实现卓越目标加大激励,引导科主任努力超越目标。
(4)月度、季度、年度确定该拿多少。科主任综合目标管理薪酬,由于许多目标考核周期不一样,需要按照月度、季度、年度考核,月度综合目标考核科主任月度绩效按照80%发放,季度综合目标考核科主任按照90%发放,年度综合目标考核后发放。
5.其他岗位实行绩效工资制
综合目标管理绩效一般适用于管理者岗位,对于非管理岗位不很适用绩效制,一般应采取绩效工资制,更加有利于调动积极性。特别是目前现实条件下,精细化管理能力还到位的前提下,医生积极性的调动很关键,对于医生使用绩效制更需要谨慎推行,不适宜大面积推行,谨防绩效制推行不好,绩效考核不到位,挫伤积极性,导致“高薪不高效”的逆向选择事情发生。只是适用于特殊人才采取协议约定推行绩效制。
总之,医改新时代,随着外部绩效考核引导,倒逼医院综合目标管理绩效推行,有利于充分发生关键人员的积极性,提高管理效能和执行力,通过他们中枢纽带作用,进一步调动医务人员的积极性,推动医改任务目标的落地。
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