Meta分析软件—RevMan5.0使用中文指南（2）
2013-05-26 MedSci MedSci原创
PART 2 – Working with text 第二章 编辑文本 Adding text to a review 第一节 在综述中添加文本 Formatting text 第二节 文本格式 Making changes to headings 第三节 改变标题 Adding notes 第四节 添加笔记 Tracking cha
PART 2 – Working with text
第二章 编辑文本
Adding text to a review
第一节 在综述中添加文本
Formatting text
第二节 文本格式
Making changes to headings
第三节 改变标题
Adding notes
第四节 添加笔记
Tracking changes in the text
第五节 追踪文本改变
Checking your spelling
第六节 拼写检查
Adding text to a review
第一节 在综述中添加文本
Text can be copied and pasted from a word processor document, imported as an html file or typed directly into RevMan.
在RevMan中，你可以复制和粘贴Word文档中的文本、导入HTML文件或者直接输入文本。
1. In the content pane, if it is not already expanded, click the icon next to the Background heading.
1 在内容面板（content pane）中，如果需要的部分没有展开，点击“Background”标题左边的加号图标。
2. Click the icon next to the Description of the condition heading. A blank line will open under the heading.
2 点击“Description of the condition”标题左边的加号图标。标题下降出现一个空白行。
3. Click to place the cursor in the blank line and type “Daytime drowsiness is a common problem that affects productivity and quality of life.”
3 把光标移到空白行，输入“Daytime drowsiness is a common problem that affects productivity and quality of life.”
Formatting text
第二节 文本格式
RevMan text formatting options are available from the toolbar, including bold , italics , underline , superscript , subscript , and highlighting text similar to most other word processing software. You cannot change the font or type size, as these are standard for all Cochrane reviews.
RevMan中的文本格式可以在工具栏上选择，包括加粗（bold）、倾斜（bold）、下划线（underline）、上标（superscript）、下标（subscript）和强调（highlighting)，这和Word的功能类似。但是，你不能改变字体或字号，因为Cochrane综述中对其有规定。
The Insert Symbol button allows you to insert symbols into the text of the review, including in tables and author names. You can also insert a non-breaking space.
点击“Insert Symbol”按钮可以让你在表格、作者等综述文本插入符号。使用“Insert Symbol”，你还可以插入不间断空格（non-breaking space）。
RevMan also allows bulleted and numbered lists , including multi-level lists.
在RevMan中，你可以使用项目符号和编号列表（bulleted and numbered lists），其中可以创建多层次列表。
Making changes to headings
第三节 改变标题
RevMan includes the standard headings for a complete Cochrane review, but new headings can be added and some standard headings can be deactivated.
RevMan已经包括一篇完整的Cochrane综述所需的标准标题，但是你还是可以添加新标题，并撤销一些标准标题。
1. In the outline pane, click the key icon next to Main text to reveal the subheadings.
1 在大纲面板（outline pane），点击“Main text”旁边的钥匙图标，显示标题。
2. Click the key icon next to Background.
2 点击“Background”旁边的钥匙图标。
3. Any heading with the icon is optional and can be deactivated. Right-click the How the intervention might work heading and select Deactivate Heading (alternatively, select the heading How the intervention might work then click the button on the outline pane toolbar and select Deactivate Heading from the drop down menu).
3 带有图标的标题都是可选的，可以被撤销。右击“How the intervention might work”标题，选择“Deactivate Heading”。（或者，选择“How the intervention might work”标题，然后点击大纲工具栏（outline pane toolbar）上最后面的小三角图标，从下拉框中选择“Deactivate Heading”。）
4. Note that the heading appears deactivated (light grey) in the outline pane and the text of the heading has been removed from the content pane.
4 注意在大纲面板（outline pane）中，这个标题以撤销的形式出现（浅灰），并且从内容面板(content pane)消失。
5. In the content pane, click to place the cursor at the end of the text in the Description of the condition section and press Enter to create a new line.
5 在内容面板(content pane)，将光标置于“Description of the condition”部分的最后，按下“Enter”键创建新的一行。
6. On the toolbar, you will see a drop-down box showing the text style currently in use. By default, text is in the Normal style. Click the drop-down arrow and select Heading 3.
6 在工具栏，你可以看到一个下拉框在显示文本目前使用的样式。默认样式为普通样式（Normal style）。点击下拉框，选择“Heading 3”。
7. Type the text ‘International context’. Note that formatting of Heading 3 is bold and italics.
7 输入文本“International context”。注意“Heading 3”样式为加粗和倾斜。
8. Press Enter again. Note that the new blank line is in the Normal style again.
8 再次按下“Enter”键。注意新建的一行还是普通样式（Normal style）。
Adding notes
第四节 添加笔记
You can add notes to assist in drafting the review. These notes will not appear in the published version of the review.
你可以添加笔记来协助写作。这些笔记不会再发表后的综述中出现。
1. In the content pane, make sure the cursor is still in the Background section.
1 在内容面板（content pane），把光标移动到“Background”部分。
2. Click the Notes button on the outline pane toolbar (NOT the Notes button in the content pane). This will open the Notes window.
2 点击大纲面板工具栏（outline pane toolbar ）上的“Notes”按钮（不是内容面板上的“Notes”按钮）。这会打开“Notes”窗口。
3. Enter a note, ‘This text needs revision.’ You will see the user details you entered in the Preferences window at the beginning of the tutorial appears at the bottom of the Notes window.
3 输入笔记“This text needs revision.’ 在“Notes”窗口底部将会出现该教程一开始就输入的用户信息。
4. Click the Close button to save the note and close the window.
4 点击“Close”按钮，保存并关闭窗口。
5. A yellow Note icon appears next to the relevant heading in both the content pane and outline pane.
5 一个黄色笔记图标将出现在内容面板（content pane）和大纲面板（outline pane）的相关标题旁。
6. To see all the notes for a review while you are working, go to the View menu and select Notes. A separate window pane will appear below the content pane showing the notes for each section.
6 在写综述时，可以在查看（View）菜单下选择笔记（Notes）查看所有的笔记。在内容面板（content pane）下出现分离的窗口显示不同部分的笔记。
7. In the content pane, click to place the cursor back in the Background section. The notes area will automatically display the note you have entered in that section.
7 把光标移动到内容面板（content pane）的“Background”部分，这部分的笔记将自动出现在下面的分离窗口中。
8. Click the icon at the top left of the notes area to minimise it, or go to the View menu and select Notes to close the notes pane.
8 点击分离窗口左上角的图标来最小化笔记区域，或者在查看（View）菜单下选择笔记（Notes）来关闭笔记面板（notes pane）。
9. In the content pane, click the Note icon to open the Notes window again.
9 点击内容面板（content pane）上的“Note”按钮再次打开“Notes”窗口。
10. Click Delete to delete the note.
10 点击“Delete”删除笔记。
Tracking changes in the text
第五节 追踪文本改变
RevMan has a Track Changes system to help you manage editing in the text.
RevMan提供追踪改变系统（Track Changes system）来帮助你进行编辑文本时的管理。
1. From the Tools menu, select Track Changes, or click the Track Changes button on the toolbar. Note that the Track Changes button is now activated.
1 在工具（Tools）菜单下选择“Track Changes”或者点击工具栏上的“Track Changes”按钮。注意“Track Changes”按钮已被激活。
2. In the content pane, go to the Background section and replace the word ‘problem’ with the word ‘condition’. The old text will appear in red with a line through it, and the new text will appear in green.
2 在内容面板（content pane）的“Background”部分，将单词“problem”改为“condition”。旧单词将变为红色，并有一条删除线，而新单词则显示为绿色。
3. In the same section of the review, change the word ‘productivity’ to ‘function’. Leave the cursor in the text after your changes.
2 在综述的同样部分，把单词“productivity”改为“function”。在作出改变后将光标留在文本中。
4. From the Tools menu, select Accept or Reject Changes. This will open the Accept or Reject Changes window.
4 在工具（Tools）菜单下选择“Accept or Reject Changes”。这会打开“Accept or Reject Changes”窗口。
5. In the window you just opened, click the Find button with the arrow pointing left to search backwards toward the beginning of your document.
5 在打开的窗口中，点击左箭头的“Find”按钮向前搜索到文档的开头。
6. The first change found will be the word ‘function’. The word will be highlighted in the content pane. You may need to move the Accept or Reject Changes window out of the way to see the highlighted section of text. Click Accept to accept the change.
6 第一找到的改变为单词“function”。这个单词在内容面板（content pane）中被强调显示。你可能需要移动“Accept or Reject Changes”窗口来查看强调的文字。点击“Accept”接受这个改变。
7. RevMan will automatically find the next change and highlight the relevant text. Click Accept again to accept the deletion of the word ‘productivity’.
7 RevMan接下来自动寻找下一个改变，并强调该文字。再次点击“Accept”接受删除单词“productivity”。
8. Reject the rest of the changes you made by clicking the Reject All button.
8 点击“Reject All”按钮来拒绝余下的改变。
9. Click OK.
9 点击“OK”。
10. In the content pane, change the word ‘problem’ to ‘condition’ again.
10 在内容面板（content pane），把单词“problem”再次改为“condition”。
11. Hover the mouse pointer over the change. A popup message will appear showing the user details and when the change was made.
11 把鼠标悬停在这个改变上。一个弹出消息会显示用户细节和改变时间。
12. Right-click each change (both the added word and deleted word) and select Accept Change.
12 右击每个改变（增加和删除的单词），选择“Accept Change”。
13. Turn off the Track Changes feature by clicking the Track Changes button on the toolbar.
13 点击工具栏上的“Track Changes”按钮，关闭追踪改变（Track Changes）功能。
Checking your spelling
第六节 拼写检查
RevMan can either check your spelling as you type, or check all the spelling in your review at the one time.
RevMan可以边写边进行拼写检查，或者在你完成后一次性进行拼写检查。
1. From the Tools menu, select Preferences.
1 在工具（Tools）菜单下选择“Preferences”。
2. Select the Spell Checking tab.
2 选择“Spell Checking”选项卡。
3. Select which dictionaries you would like RevMan to use, including UK, US or Canadian English. You can select more than one dictionary if you wish.
3 选择你要在RevMan使用的字典，包括UK、US或Canadian英语。如果你需要，你可以选择多个字典。
4. Click OK.
4 点击“OK”。
5. In the content pane, create a spelling mistake by deleting an ‘m’ from the word ‘common’.
5 在内容面板（content pane），输入“comon”（“common”少了个“m”）。
6. Open the Tools menu and select the Check Spelling option. This will open the Check Spelling window.
6 在工具（Tools）菜单下选择“Check Spelling”。这将打开一个“Check Spelling”窗口。
7. Depending where your cursor was placed, RevMan may ask whether you wish to continue checking from the beginning of the document. Click Yes.
7 视光标的位置所定，RevMan可能会问你是否需要从文档开头开始检查。点击“Yes”。
8. RevMan will highlight the spelling mistake and suggest ‘common’ as the correct spelling. Click Change.
8 RevMan会强调拼写错误，建议“commom”为正确拼写。点击“Change”。
Note: The Check Spelling tool cannot correct spelling errors in some sections of the review text, such as author’s names and contact details or the Data and Analyses section.
注意：在综述的某些部分，拼写检查（Check Spelling）工具不能使用，比如作者姓名和联系人详细信息或者“Data and Analyses”部分。
9. A notice will appear to say that the spell check is complete. Click OK.
9 一个消息显示拼写检查完成。点击“OK”。
10. Click OK again to close the Check Spelling window.
10 再次点击“OK”，关闭“Check Spelling”窗口。
11. To check spelling continuously while you type, go to the Tools menu and select Check Spelling as You Type, or click the Check Spelling as You Type button on the toolbar.
11 在写作时进行拼写检查，选择工具（Tools）菜单下的“Check Spelling as You Type”，或者点击工具栏上的“Check Spelling as You Type”按钮。
12. Delete the ‘m’ from ‘common’ again, and click to place the cursor elsewhere in the text. The spelling mistake will be underlined in red.
12 再次删除“common”中的“m”，点击文本中的其他地方。拼写错误将用红色下划线标出。
13. To correct the word, right-click it and select the correct spelling from the options available.
13 右击单词，选择列表中的正确单词，即可修正拼写错误。
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