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你知道吗?医院这9种隐形成本正在偷偷浪费你的钱!

2017-07-07 佚名 医管通

在医院的具体运营过程中,管理者所感觉到的运营成本高涨,却又难以找到成本的所在,我们将其称之为“隐形成本”。

相对于显性成本来说,这些成本隐蔽性大,难以避免、不易量化。而目前,92%的医院对隐形成本并没有关注。

九种隐形成本

1 会议成本

医院会议是目前医院解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。会议活动往往是很多领导者参与的集体的活动,每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数。

很多医院的管理人员并未掌握开会的技巧,都普遍存在着“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象,最终导致会议效率不高、隐形成本浪费惊人。

采购成本

曾经有一家医院,在做一个新项目时,项目组每天的运营成本为8万元,可是其在产品上市前夕,采购部门为了采购10万余元的包装,竟然耗费了一周时间,理由是要找价格低廉的供应商以节约采购成本。整个营销团队因此多等待一周时间。

而这种现象其实在很多医院里均存在。一味的追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本”。当然,降低采购直接成本与本文并无冲突,在这里,我们要说的是医院的采购部门,要站在整体经营的角度综合权衡的各项指标,才能真正控制采购的成本支出。

3 沟通成本

在大多数的医院,你会发现,在与同事之间的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种的现象,说小了,让很多工序成为无效工序,或失去很多重要机会。说大了,有可能因此给医院带来隐患。

4 加班成本

目前,很多企业的员工加班现象较为常见,很多老板总认为,员工在下班后“废寝忘食”的“加班”是一种敬业现象。殊不知,这可能隐含着很高的成本。理由有三:

第一,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。

第二,加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能长期发挥其效能,并且有为公司带来负担的隐患,比如有的机械操作员工因为长时间加班而导致疲累,造成事故,而医院要为此付出沉重代价。

第三,加班员工并不一定“务正业”,有些员工在下班之余,名为加班,实际上利用公司的资源,从事其个人的事情,同时还领取了公司的加班费,很多医院的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间,而加班成为医院“藏污纳垢”的死角。

5 人才流动成本

有很多的医院在人力资源的管理上都是非常欠缺的。不能不说,一个员工的离开对医院都是一笔成本的流失,因为医院要承担对这个员工的培训费等前期投入,还要承担新招聘该岗位员工的前期成本,还要承担着新员工是否适合该岗位的风险,而老员工的离职也会因为职业素养的关系,可能会流失重要的内部资料或信息,而其离职后,很可能会进入自己的竞争对手的医院。

所以,员工特别是老员工的流失无疑会给医院带来高出其收入几倍的支出。尤其是很多小医院在经营多年后,你发现他们一直是那么小的团队,而除了老板之外,没有一个员工是从医院成立当初留下来的。

6 岗位错位成本

人力资源管理中有句名言“将正确的人放到正确的位置”。可惜,真能做到这点的医院的真的不多。很多老板都有一个非常清晰的心理,他们认为员工招聘回来就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的钱去聘请其他人员来做。但是这样做的代价也是十分高的,不少的员工会产生抱怨情绪,最终可能会带来员工离职的后果。

7 流程成本

医院的乱,有太多都是因为流程,这在医院管理中是一个通病,凡是发展缓慢的医院,其流程一定是混乱或不合理。他们为此承担着很高的成本,然而却一直视而不见。流程,是医院运营的产业链,就如同流水线一样,没有科学合理的流程,也就失去对各项工作系统性的控制,很多工作半途而废,还有很多工作需要返工,无奇不有。这会成为裹住医院前进双脚的乱麻。

8 停滞资源成本

停滞的资源在医院里可以说是最广泛的“隐形成本”,例如闲置的设备,积压的库存,低利用率的岗位职业,闲置的资金、搁置的业务等,他们虽然不一定会继续消耗医院的投入,但是,他们却是医院资产中的一部分,医院会为此承担着利息等隐形成本。所以说,一个医院里,停滞资源的多少,体现着医院资源利用率的高低。

9 医院文化成本

医院文化是该家医院最核心价值观的体现。这种医院文化在医院成立的初期阶段就开始建立,它在某种程度上会受医院的创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响,因此也有人说,医院文化就是老板文化。

但是说医院文化会成为成本,或许很多人不以为然,但事实如此。我们会发现一些医院的员工精神萎靡,做事效率极其低下,无论多么优秀的员工只要进入,不久后要么离开,要么也会变成那样,我们不能不说,这是“环境”问题。而这个“环境”正是这个医院的医院文化。

结束语

由上可见,医院在经营管理中,常常要背负着很多负担,而隐形成本正是其中最重的一担。发现并有效降低以上隐形成本,是医院进步的有力举措。

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    非常好的文章,学习了,很受益

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    2017-07-07 lyh994

    有些成本是不可避免的,有些可以通过管理控制

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